Director/a de Operaciones y Análisis de Datos

Sobre BOA Música

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La oportunidad: Director/a de Operaciones

Buscamos incorporar a nuestro equipo en Madrid un/a Director/a de Operaciones que lidere, coordine y optimice las operaciones de nuestra actividad editorial musical y discográfica.

Se trata de una posición estratégica, con responsabilidad directa sobre la administración de derechos musicales, la ejecución de contratos, la gestión de metadatos, el registro internacional de repertorios, el procesamiento de ingresos y la liquidación de royalties.

La persona seleccionada será responsable de garantizar la integridad, trazabilidad y fiabilidad de la información que sustenta nuestro negocio, así como de desarrollar procesos operativos eficientes, escalables y transparentes.

Buscamos un perfil que combine un profundo conocimiento de la gestión de derechos musicales con una mentalidad analítica, tecnológica y orientada a la mejora continua.

Queremos incorporar a alguien capaz de entender las particularidades de la industria musical y, al mismo tiempo, utilizar herramientas avanzadas de análisis de datos, automatización e inteligencia artificial para mejorar los procesos, identificar oportunidades de ingresos y optimizar la explotación de nuestro repertorio.

La posición reportará directamente a la Presidencia de Boa Música y trabajará en estrecha colaboración con los equipos internacionales, el departamento financiero y los responsables del desarrollo tecnológico de BOApro.

Responsabilidades principales

Dirección y optimización de las operaciones

• Liderar y coordinar las operaciones editoriales y discográficas de Boa Música en los distintos territorios.
• Organizar, supervisar y optimizar los procesos administrativos relacionados con los derechos musicales.
• Establecer procedimientos y controles que garanticen la calidad, coherencia y fiabilidad de la información.
• Identificar oportunidades de automatización y mejora de la productividad.
• Definir indicadores de rendimiento (KPIs) que permitan evaluar la eficiencia operativa y la calidad de los procesos.
• Coordinar los equipos y responsables operativos de los diferentes países, promoviendo procedimientos comunes y buenas prácticas.
• Garantizar la correcta aplicación de las políticas y procedimientos operativos de la compañía.

Administración de contratos, cuentas y usuarios

• Supervisar la correcta implementación de las condiciones económicas, jurídicas y operativas de los contratos editoriales, discográficos y de representación.
• Garantizar la correcta configuración de porcentajes de participación, territorios, plazos de vigencia, derechos y condiciones de liquidación.
• Administrar las cuentas asociadas a artistas, compositores, titulares de derechos y repertorios.
• Supervisar el mantenimiento de usuarios, beneficiarios, titulares de derechos y administradores del sistema.
• Garantizar la correcta asignación de permisos y accesos a la información.
• Asegurar la actualización y coherencia de los datos contractuales en BOApro.

Gestión de metadatos y copyright

• Supervisar la creación, actualización y mantenimiento de los metadatos de obras musicales y grabaciones.
• Garantizar la correcta identificación de repertorios mediante códigos y estándares internacionales, incluidos ISWC, ISRC y otros identificadores relevantes.
• Controlar la información relativa a compositores, autores, editores, intérpretes, productores y demás titulares de derechos.
• Verificar los porcentajes de participación, repartos de derechos, territorios y periodos de explotación.
• Supervisar la organización y conservación de archivos de audio, partituras, letras y documentación asociada.
• Establecer mecanismos de validación que permitan prevenir errores, duplicidades e inconsistencias.

Registro internacional y seguimiento de derechos

• Coordinar el registro y actualización de obras y grabaciones ante entidades de gestión colectiva (CMOs), sociedades de derechos y otros organismos y plataformas relevantes.
• Supervisar los procesos de comunicación e intercambio de información con entidades y operadores internacionales.
• Controlar la recepción, validación y procesamiento de reportes de utilización y explotación del repertorio.
• Identificar discrepancias entre los registros, los usos reportados y los ingresos recibidos.
• Impulsar procesos de reclamación, regularización y recuperación de ingresos cuando corresponda.
• Garantizar la correcta identificación y trazabilidad de los derechos en los diferentes mercados.

Análisis de datos y optimización de ingresos

Esta será una de las áreas prioritarias del puesto.

• Analizar los datos de consumo, utilización y explotación del repertorio editorial y discográfico.
• Desarrollar sistemas de análisis y control que permitan detectar ingresos no identificados, incorrectamente asignados o pendientes de liquidación.
• Identificar desviaciones, inconsistencias y oportunidades de recuperación de royalties.
• Elaborar informes de rendimiento por obra, grabación, artista, compositor, territorio, plataforma y fuente de ingresos.
• Diseñar cuadros de mando e indicadores que faciliten la toma de decisiones.
• Aplicar herramientas avanzadas de Excel, análisis de datos, automatización e inteligencia artificial para mejorar la eficiencia y precisión de los procesos.
• Colaborar en el desarrollo de nuevas funcionalidades de BOApro orientadas al análisis, control y optimización de ingresos.

Gestión de licencias y sincronizaciones

• Supervisar la correcta administración de licencias musicales, sincronizaciones y otras modalidades de explotación.
• Coordinar la documentación y ejecución operativa de los contratos de licencia.
• Gestionar la información relativa a clientes, supervisores musicales, agencias, productoras audiovisuales y otros licenciatarios.
• Controlar las condiciones económicas, territoriales y temporales de las autorizaciones.
• Supervisar la administración de alquileres de partituras y otros servicios asociados al repertorio.
• Coordinar con el departamento financiero la facturación, el seguimiento y la correcta asignación de los ingresos correspondientes.

Procesamiento de royalties y elaboración de informes

• Dirigir los procesos de recepción, validación, importación y conciliación de reportes de ingresos procedentes de las distintas fuentes de explotación.
• Supervisar la correcta aplicación de las condiciones contractuales en los cálculos de royalties.
• Garantizar la precisión de las liquidaciones correspondientes a artistas, compositores, editores y demás titulares de derechos.
• Coordinar la elaboración y publicación de informes periódicos de royalties.
• Mejorar la claridad, transparencia y accesibilidad de la información disponible para los usuarios de BOApro.
• Establecer controles que permitan detectar y corregir errores antes de la emisión de liquidaciones.

Coordinación con el departamento financiero

• Garantizar la correcta comunicación y conciliación entre los sistemas operativos y financieros.
• Coordinar el registro y clasificación de ingresos.
• Supervisar la información necesaria para la emisión de autofacturas, facturas y órdenes de pago.
• Controlar la aplicación de anticipos y su recuperación mediante royalties.
• Gestionar la información relativa a cargos por servicios, deducciones y otras condiciones económicas contractuales.
• Coordinar la correcta aplicación de retenciones fiscales y obligaciones relacionadas con las liquidaciones internacionales, en colaboración con el departamento financiero y los asesores correspondientes.

Innovación tecnológica y desarrollo de BOApro

• Participar activamente en la evolución funcional de BOApro como herramienta central de gestión.
• Identificar necesidades operativas y traducirlas en propuestas concretas de desarrollo tecnológico.
• Impulsar la automatización de tareas repetitivas y procesos de validación de datos.
• Promover la utilización de inteligencia artificial y herramientas de análisis avanzado.
• Colaborar con los equipos tecnológicos en la definición, prueba e implementación de nuevas funcionalidades.
• Contribuir a construir una infraestructura operativa escalable, preparada para el crecimiento internacional de la compañía.

Servicio y compromiso con autores, compositores y artistas

En Boa Música, la excelencia operativa debe traducirse en un servicio excelente a nuestros creadores.

• Garantizar que autores, compositores y artistas reciban información precisa, comprensible y transparente sobre sus derechos e ingresos.
• Supervisar la calidad del servicio relacionado con registros, liquidaciones, informes y consultas sobre royalties.
• Establecer procedimientos ágiles para la resolución de incidencias y reclamaciones.
• Promover una comunicación cercana, profesional y orientada a generar confianza.
• Identificar oportunidades para mejorar la experiencia de los usuarios de BOApro.
• Asegurar que las decisiones operativas tengan en cuenta las necesidades de nuestros creadores y respeten la filosofía artística de la compañía.
• Contribuir a desarrollar relaciones duraderas basadas en la confianza, la transparencia y la calidad del servicio.

Requisitos del puesto

Formación

Buscamos profesionales con formación universitaria en alguna de las siguientes áreas:

• Ingeniería, Informática o disciplinas tecnológicas.
• Administración y Dirección de Empresas, Economía o Finanzas.
• Matemáticas, Estadística o Ciencia de Datos.
• Otras titulaciones relacionadas, siempre que se acredite experiencia relevante en el sector musical.

Se valorará especialmente la formación complementaria en análisis de datos, gestión de derechos musicales, automatización de procesos y tecnologías de la información.

Experiencia profesional

• Entre 5 y 10 años de experiencia profesional relevante, preferentemente en operaciones y departamentos de copyright en editoriales musicales.
• Experiencia demostrable en administración editorial, gestión discográfica, copyright, derechos musicales o procesamiento de royalties.
• Conocimiento de los procesos de registro internacional de obras y grabaciones.
• Familiaridad con el funcionamiento de las entidades de gestión colectiva, plataformas digitales y otros agentes del ecosistema musical.
• Experiencia en la gestión de grandes volúmenes de datos, conciliación de información y elaboración de informes.
• Se valorará la experiencia en entornos internacionales, especialmente en España, Brasil, México y Estados Unidos.
• Experiencia en coordinación de equipos y mejora de procesos operativos.

Competencias tecnológicas y analíticas

Imprescindible

• Dominio avanzado de Excel, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas complejas, tratamiento y conciliación de grandes volúmenes de datos.
• Capacidad para estructurar, analizar e interpretar información procedente de múltiples fuentes.
• Experiencia en el uso de herramientas digitales de gestión y sistemas de información.
• Capacidad para diseñar procedimientos de control y validación de datos.
• Familiaridad con herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas profesionales.

Muy valorable

• Conocimientos de Power Query, Power BI u otras herramientas de análisis y visualización.
• Conocimientos de SQL y bases de datos.
• Conocimientos de programación, especialmente Python, para automatización y tratamiento de datos.
• Experiencia en integración de sistemas, intercambio automatizado de información y utilización de APIs.
• Experiencia en implantación o mejora de sistemas ERP o plataformas de gestión de derechos musicales.
• Conocimiento de estándares internacionales de intercambio de metadatos musicales.

No buscamos necesariamente un programador, sino un profesional de operaciones con capacidad para comprender y aprovechar la tecnología, trabajar eficazmente con equipos de desarrollo y liderar la transformación de procesos.

Competencias personales

• Rigor y atención al detalle: compromiso con la exactitud de la información y la fiabilidad de los procesos.
• Pensamiento analítico: capacidad para identificar problemas, interpretar datos y desarrollar soluciones.
• Visión estratégica y operativa: habilidad para comprender el negocio en su conjunto y traducir objetivos en procedimientos eficaces.
• Liderazgo colaborativo: capacidad para coordinar personas y equipos en diferentes países y culturas.
• Autonomía y responsabilidad: iniciativa para tomar decisiones, asumir compromisos y resolver problemas.
• Mentalidad innovadora: curiosidad tecnológica y disposición a cuestionar y mejorar los procedimientos existentes.
• Comunicación: capacidad para transmitir información compleja de manera clara y trabajar con perfiles artísticos, financieros y tecnológicos.
• Sensibilidad musical: interés genuino por la música, la creación artística y el funcionamiento de la industria.

Se valorará la afinidad con modelos empresariales sostenibles y responsables, así como el conocimiento de estándares de gestión y certificaciones como B Corp.

Idiomas

• Español: dominio profesional.
• Inglés: nivel avanzado, imprescindible para la comunicación y gestión internacional.
• Portugués: especialmente valorado por nuestra presencia en Brasil.

Condiciones de trabajo y beneficios

Dependencia jerárquica: reporte directo a la dirección de Boa Música.

Beneficios

• Seguro médico privado.
• 6 semanas de vacaciones pagadas.
• Flexibilidad con las necesidades personales.
• Formación continua y desarrollo profesional.
• Participación en proyectos internacionales.
• Colaboración directa en el desarrollo y evolución de la herramienta tecnológica BOApro.
• Entorno de trabajo creativo, innovador y multicultural.
• Autonomía y capacidad de iniciativa en una compañía independiente.

El perfil que buscamos

Buscamos una persona que disfrute tanto de la música como de los datos.

Alguien que comprenda que detrás de cada obra musical y cada grabación existe un conjunto de derechos, contratos, registros, usos e ingresos que deben gestionarse con precisión, responsabilidad y transparencia.

Un profesional capaz de detectar oportunidades donde otros solo ven información, de transformar procesos complejos en sistemas eficientes y de utilizar la tecnología para aportar valor real a artistas, compositores y titulares de derechos.

Queremos incorporar a una persona rigurosa, curiosa, resolutiva y comprometida, que comparta nuestra visión de una industria musical más eficiente y transparente.